Personalsachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Metzingen | Umfang: Vollzeit / Teilzeit | Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Die Diakonie-Sozialstation Metzingen e.V. ist der größte Anbieter von ambulanten Pflegeleistungen im Raum Metzingen, Grafenberg und Riederich. Mit rund 170 Mitarbeitenden sind wir in 900 Haushalten tätig.

Als Nachfolgeregelung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Personalsachbearbeitung und Assistenz der Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Personalbereich mit organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten für die Geschäftsführung.

Das bieten wir Ihnen – Ihre Vorteile bei uns

• Faire & transparente Vergütung: Gehalt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Landeskirche und Diakonie Württemberg (AVR-Württemberg).
• Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung sowie eine übertarifliche Sonderzahlung / Leistungsentgelt.
• Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge nach den geltenden Regelungen.
• Gesundheit & Extras: JobRad, Ermäßigung im Fitnessstudio und regelmäßiger Obstkorb.
• Sicherheit & Perspektive: Ein sicherer und verantwortungsvoller Arbeitsplatz im kirchlich-diakonischen Umfeld mit vielseitigen Aufgabenbereichen.

Ihre Aufgaben – Vielseitig & Verantwortungsvoll

Personalsachbearbeitung:

• Allgemeine Personalsachbearbeitung sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA sowie im Dienstplanprogramm Connext Vivendi.
• Vorbereitung und Bearbeitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle des Diakonischen Werkes Württemberg e. V.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in personalbezogenen Fragestellungen.
• Führung und Pflege der Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Statistiken.

Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme verschiedener Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Unterstützung im Bereich Recruiting.
• Bearbeitung und Koordination von Förderungen.
• Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Versicherungen und Fuhrpark.
• Koordination von EDV, Technik und Mobilgeräten in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
• Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse in P&I LOGA oder einem vergleichbaren Gehaltsabrechnungsprogramm wünschenswert.
• Ausgeprägte Softwareaffinität.
• Sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Diakonie-Sozialstation Metzingen e.V.

Heinrich-Heine-Str. 32 | 72555 Metzingen

Ansprechpartner: [Herr Mews / Frau Katzenmayer]

Telefon: 07123 / 969800

E-Mail: info@diakoniestation-metzingen.de